物流运输管理系统:货运装载记录与司机调度薪酬一站式后台

面向货运公司的内部管理后台。把每一票运输业务的各方信息串成一条线:
谁来委托、从哪发货、到哪卸货、谁调度、谁开车、用什么车,最后算清
这笔单子的运费、里程和每个人该拿多少钱。

一、系统是干什么的

货运公司每天要处理几件事:接客户单子、安排司机和车、记录这一趟的
运费和里程、月底给司机和调度员算工资、统计每个客户带来多少生意。
这个系统就是把这些活儿搬到网页上做。

登录后看到的是后台管理界面,左侧一排菜单,每个菜单对应一个业务模块。
所有数据都存在一张张表里,彼此通过编号互相挂着,查某一趟单子时可以
连带看到客户、司机、发货人、收货人的全部资料。

整套系统不对外公开,只有内部员工用账号密码登录使用,登录页显示的
公司名称和Logo可以在系统设置里改。

二、核心业务:装货记录

这是整个系统的心脏,别的内容都是围着它转的。

记一笔运输业务时,要填一张大表,内容分成几块:

  • 这票货是谁的:选客户
  • 从哪发、到哪收:选发货人和收货人,两边都存了详细地址和经纬度坐标
  • 谁来协调:选调度员
  • 谁来开、开什么车:选司机,选完司机会自动带出他名下的卡车和挂车编号,
    还会显示这辆车上一趟卸完货的地点,方便估算这次空驶多远
  • 钱怎么算:干线运费、卸货费、滞留费、逗留费、其他费用,五项加起来
    就是这一票的总运费
  • 路跑多远:空驶里程、载重里程、每英里费率

每张单子有一个自动编号,从7001开始往后递增,查单子时报这个编号就行。

三、人员档案管理

系统给货运业务里打交道的几类人都建了档案,每个档案都是增删改查一套
标准操作,编号各自从不同的数字开始递增,互不混淆。

  • 客户(编号5001起):委托运输的公司,记名称、地址、电话、MC编号,
    用来统计这个客户总共带来多少运费收入
  • 发货人(编号4001起):货物出发地的联系人,存了经纬度坐标
  • 收货人(编号3001起):货物目的地的联系人,同样存坐标
  • 司机(编号6001起):档案最厚实,除了姓名电话,还有驾照信息和到期日、
    体检日期、药检日期、货物保险和卡车保险、社保号等合规资料,以及薪酬
    怎么算——按每英里多少钱、空驶怎么算、还是按总运费提成几个点
  • 调度员(编号DISP-2001起):负责协调车辆的人,记姓名、电话、费率

发货人和收货人存坐标不是为了好看。系统用球面三角公式算公司到发货人
之间的直线距离,先算英里再换算成公里,帮调度估这一趟大概多远、运费
该报多少。

四、车辆设备管理

管的是卡车和挂车这类运输设备。除了编号、品牌、年份、车架号、牌照号,
重点是合规到期提醒这一摊:牌照什么时候到期、DOT检查什么时候做的、
年年检日期、每九十天的例行检查日期,这些日期对美国的运输公司来说是
查车时必须拿得出的东西,所以单独列出来管。

设备和司机的挂靠方式比较朴素:靠车主姓名对上号,不是用编号关联的,
所以司机和车主名字必须写得完全一致才能自动带出车辆信息。

五、费用管理

记公司日常开销:哪天花的、付给哪个供应商、干了什么、记在哪个账户
持有人名下、多少钱。

亮点是支持批量导入。平时一笔笔敲费用单子很烦,可以把费用整理成
CSV表格文件一次传进来,系统逐行读进去。上传的表格表头必须和系统
字段对得上,对不上会直接报错提示,不会把错的数据塞进库里。

账户持有人是费用归类的用处,司机档案里也挂一个,算账时按这个主体
归集。

六、报表统计

系统不产生新数据,它把装货记录换个角度重新数一遍。四种报表都支持
按日期范围筛选。

  • 司机薪酬汇总:选个司机、选段时间,算他这段时间总共该拿多少钱,
    可以选择把费用也算进去
  • 司机薪酬明细:同样是司机加时间段,但列出每一票单子的明细
  • 调度员薪酬汇总:算调度员这段时间的应得收入
  • 客户收入报表:算某个客户这段时间带来了多少运费

七、登录与用户管理

登录支持用户名或邮箱,密码采用不可逆的加密存储,连管理员也看不到
明文。所有人共享全部功能,没有细分权限,代码里留了权限功能的半成品
但没启用,目前凡是能登录的人都能操作所有模块。

用户管理里可以加人、改资料、换头像,也可以启用或停用某个账号。系统
初始的那个管理员账号被保护起来,不能被停用也不能被删,免得有人手滑
把唯一的管理员弄没了,谁也登不进去。

首页仪表盘是各模块的计数墙:多少票单子、多少客户、多少司机、多少车,
点数字直接跳到对应列表。

八、系统设置

只有一条配置记录,放公司门面信息:公司名、邮箱、地址、电话、货币
符号、经纬度坐标,还有登录页和顶栏显示的公司Logo图片。改完所有页面
跟着变。

九、数据怎么串起来

装货记录是中心,向五个方向伸出线:客户、发货人、收货人、司机、
调度员,每一边都是一对多关系,即一个客户可以有多票货、一个司机可以
跑多票货。车辆设备通过姓名和司机挂在一边,费用通过账户持有人归到
财务这一摊。所有报表查的都是装货记录这张表,按不同维度做汇总。

各业务编号的起点特意错开:收货人3001、发货人4001、客户5001、
司机6001、装货记录7001。光看编号就知道这条记录是哪类数据,方便
日常口头沟通。

十、技术栈与界面

界面是.AdminLTE后台模板风格,顶部一栏、左侧菜单、右侧内容区,
所有页面共用一套布局框架。表格支持排序、搜索、分页,下拉选择支持
输入关键字过滤,日期用日历控件选,操作结果用右上角弹窗提示,整体
操作习惯和常见的后台系统一致,会一个就会用全部。

十一、适合谁用、能省什么力气

适合规模不大、单子不算特别多、主要靠人工调度的小型货运公司或
车队。它的价值不是功能多酷炫,而是把本子上的事情规整化:以前查
司机驾照什么时候到期得翻文件夹,现在点开司机资料就有;以前月底
算工资得对着单子一行行加,现在选个日期范围直接出数;以前费用单据
堆成山,现在整理成表格一次导进去。

系统没做实时车辆追踪、没有路线自动优化、不接外部接口,这些是它
明确没做的部分。如果公司以后想加这些,需要单独再开发。

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